1. Iwoscan
  2. Pritaikymas
  3. Darbo vietos stebėsena
DARBO VIETOS PAGALBA IR PROCESO BŪSENA REALIUOJU LAIKU

Aiški darbo vieta darbuotojui, patikimi duomenys vadovui

„Iwoscan“ darbo vietoje pateikia aktualią užduotį, instrukcijas ir progresą, o darbuotojui leidžia paprastai pažymėti kliūtį, prastovą, broką ar pagalbos poreikį. Vadovas mato proceso būseną ir gali greičiau reaguoti, subalansuoti darbo krūvį bei planuoti pertraukas. Stebimas sutartas darbo procesas, o ne žmogus be aiškaus tikslo.

Circle green checkmark Integracija su Odoo ERP
Circle green checkmark Integruotas užduočių skaidymas ir sujungimas
Circle green checkmark Neiškraipyti pirminiai duomenys
Iwoscan pagalba darbuotojui gamybos darbo vietoje

Kaip darbo vietos stebėsena tampa pagalba darbuotojui

Naudinga darbo vietos stebėsena parodo ne tik tai, kad procesas sustojo. Ji padeda darbuotojui suprasti užduotį, pranešti apie kliūtį ir laiku gauti vadovo, techniko ar medžiagų tiekėjo pagalbą.


Aiški užduotis ir instrukcijos darbo vietoje

Užduotis ir instrukcijos vienoje vietoje

Darbuotojas mato aktualią užduotį, prioritetą, likusį kiekį ir reikalingas instrukcijas. Keičiantis planui nereikia ieškoti naujausio lapo ar laukti žodinio paaiškinimo.

Pagalbos signalas iš gamybos darbo vietos

Pagalbos signalas atsiradus kliūčiai

Darbuotojas gali pasirinkti sutartą priežastį arba įrašyti pastabą apie gedimą, medžiagų trūkumą, neaiškią užduotį ar kitą kliūtį. Pranešimas iš karto turi darbo vietos, užduoties ir laiko kontekstą.

Dinaminės pertraukos pagal faktinį darbo krūvį

Dinaminės pertraukos pagal faktinį krūvį

Darbo ir laukimo trukmė, operacijų tempas bei pasikartojantis krūvis padeda vadovui planuoti pertraukas pagal realią pamainos eigą. Jei tai numatyta procese, darbuotojui terminale galima pateikti aiškų pertraukos pranešimą.

Darbo krūvio balansavimas gamyboje

Darbo krūvis paskirstomas pagal situaciją

Matant darbo vietų būsenas, užduočių likutį ir laukimo laiką galima anksčiau pastebėti perkrautą vietą. Vadovas gali perskirstyti užduotis ar pagalbą nelaukdamas pamainos pabaigos.

Faktais paremtas grįžtamasis ryšys darbuotojui

Grįžtamasis ryšys remiasi darbo kontekstu

Užduoties eiga, kliūtys ir pasikartojantys sustojimai leidžia aptarti, ko trūksta procesui: aiškesnės instrukcijos, tinkamo įrankio, mokymo ar techninės pagalbos.

Darbuotojo pastabos registravimas darbo vietoje

Darbuotojo pastebėjimas nelieka pamirštas

Tekstinė pastaba arba pasirinktas įvykis susiejamas su konkrečia užduotimi ir darbo vieta. Pasikartojančius pastebėjimus galima sugrupuoti ir paversti konkrečiais proceso gerinimo darbais.

Darbo vietos stebėsenos diegimas kaip pagalbos procesas

Pradėti verta ne nuo kuo didesnio duomenų kiekio, o nuo vienos aiškios problemos, kurią darbuotojui ir vadovui reikia spręsti kasdien.

  • 1

    Pasirenkama viena darbo vieta ir problema

    Apibrėžiama, kur darbuotojui trūksta informacijos, kur per ilgai laukiama pagalbos arba kur darbo krūvis pasiskirsto netolygiai.

  • 2

    Su komanda sutariami renkami duomenys

    Aiškiai nusprendžiama, kokie proceso įvykiai registruojami, kada reikalingas darbuotojo identifikavimas, kas matys duomenis ir kam jie bus naudojami.

  • 3

    Parengiamos užduotys ir pagalbos signalai

    Darbo vietoje pateikiama reikalinga užduoties informacija, o kliūtims sukuriami trumpi ir darbuotojui suprantami pasirinkimai. Jei reikia, nustatomi pertraukų pranešimai.

  • 4

    Atliekamas bandomasis diegimas

    Vienoje darbo vietoje patikrinama, ar registravimas neatima per daug laiko, ar pranešimai pasiekia atsakingus žmones ir ar darbuotojui pateikiama informacija yra naudinga.

  • 5

    Rezultatai aptariami kartu su darbuotojais

    Vertinama, ar sutrumpėjo pagalbos laukimas, sumažėjo neaiškumų ir geriau pasiskirstė krūvis. Pagal rezultatą koreguojamos instrukcijos, signalai, pertraukų tvarka ar užduočių paskirstymas.

Pradėkite nuo vienos darbo vietos ir vienos aiškios problemos

Palikite kontaktus. Įvertinsime, kokios informacijos darbuotojui trūksta, kaip šiandien pranešama apie kliūtis ir kokie duomenys padėtų vadovui greičiau suteikti pagalbą.

Ką gauna darbuotojas ir vadovas

Darbo vietos duomenys naudingi tada, kai sumažina neaiškumą, pagreitina pagalbą ir leidžia gerinti procesą neperkeliant visos atsakomybės darbuotojui.

Informacija gamybos darbo vietoje

Mažiau informacijos paieškos

Aktuali užduotis, prioritetas, progresas ir instrukcijos pasiekiami ten, kur atliekamas darbas.

Pagalbos poreikis darbo vietoje

Greitesnė pagalba

Kliūtis iš karto turi vietos, užduoties, gaminio ir laiko kontekstą, todėl nereikia iš naujo aiškinti visos situacijos.

Dinaminių pertraukų planavimas

Pertraukos planuojamos pagal faktą

Pamainos eiga ir faktinis darbo krūvis padeda pritaikyti pertraukas, užduočių kaitą arba papildomą pagalbą.

Skaidri darbo vietos duomenų tvarka

Aiškios duomenų naudojimo taisyklės

Komanda iš anksto sutaria, kokie duomenys renkami, kas juos mato ir kokiems proceso sprendimams jie naudojami.

Vietinis darbo vietos duomenų saugojimas

Darbas tęsiasi sutrikus ryšiui

Registratoriai pirmiausia saugo duomenis darbo vietoje, todėl įvykių fiksavimas tęsiasi esant laikiniems tinklo sutrikimams.

Darbo vietos duomenų integracija

Duomenys pasiekia esamas sistemas

Užduočių, darbo laiko, prastovų ir kitus proceso duomenis galima perduoti į ERP, MRP ar kitą gamybos valdymo sistemą.

Parodykite vieną savo gamybos darbo vietą

Trumpai aprašykite procesą, naudojamą įrangą ir duomenis, kurių šiandien trūksta.

Atsakysime, ką galima fiksuoti, kokio Iwoscan komplekto reikėtų ir kaip duomenys pasiektų jūsų sistemas.

Aptarkime jūsų procesą

Svarbiausi klausimai apie darbo vietos stebėseną su „Iwoscan“

Ar „Iwoscan“ yra darbuotojų sekimo sistema?

Ne slapto stebėjimo prasme. „Iwoscan“ registruoja iš anksto sutartus gamybos proceso įvykius, užduotis ir jų trukmę. Darbuotojo tapatybė siejama tik tada, kai jos reikia užduoties, darbo laiko ar atsekamumo procesui. Komandai turi būti aišku, kas renkama ir kaip naudojama.

Kaip veikia dinaminės pertraukos?

Sistema pateikia faktinius darbo, laukimo ir operacijų trukmės duomenis. Pagal juos vadovas gali koreguoti pertraukų laiką, užduočių kaitą ar papildomos pagalbos poreikį. Jei įmonės procese numatyta konkreti taisyklė, terminale galima rodyti sutartą pertraukos pranešimą.

Kaip darbuotojas gali išsikviesti pagalbą?

Darbo vietoje pasirenkama iš anksto sutarta priežastis, pavyzdžiui, gedimas, medžiagų trūkumas, neaiški instrukcija ar kokybės klausimas. Galima pridėti tekstinę pastabą. Įrašas automatiškai susiejamas su darbo vieta, užduotimi ir laiku.

Kaip išvengti duomenų naudojimo vien darbuotojų vertinimui?

Prieš diegimą reikia susitarti dėl aiškaus tikslo, duomenų apimties ir prieigos. Rodikliai turėtų padėti šalinti proceso kliūtis, gerinti instrukcijas, planuoti krūvį ir pagalbą. Pavienis skaičius be užduoties bei darbo sąlygų konteksto nėra patikimas darbuotojo vertinimas.

Nuo ko pradėti darbo vietos stebėsenos diegimą?

Pasirinkite vieną darbo vietą ir vieną konkrečią problemą: pagalbos laukimą, neaiškias užduotis, netolygų krūvį ar pertraukų planavimą. Kartu su darbuotojais apibrėžkite registruojamus įvykius, atlikite bandomąjį diegimą ir tik tada plėskite sprendimą.

; ;